Service Description

Sistem Magang & MBKM yang Rapi, Anti Overbooking, dan Mudah Direkap

SiMaDi adalah sistem manajemen magang end-to-end yang mengatur alur dari pendaftaran hingga arsip akhir — otomatis, rapi, dan siap audit. Kelola magang tanpa WA berantakan dan Excel manual. SiMaDi mengatur kuota per unit, waiting list otomatis, notifikasi status, dan arsip dokumen terstruktur — langsung di Google Workspace milik instansi/perusahaan Anda.

  • Kuota & waiting list otomatis (anti overbooking)
  • Dashboard operator + laporan siap audit
  • Status verifikasi real-time + notifikasi email
  • Sekali bayar, tanpa biaya bulanan
  • Data 100% milik instansi/perusahaan


Cocok untuk kampus, perusahaan, Klinik, dan instansi pemerintah yang butuh proses magang rapi, terukur, dan mudah diaudit. Bukan sekadar "Google Form biasa" — ini adalah sistem manajemen magang komprehensif yang dirancang khusus untuk kebutuhan riil pengelola magang.

MASALAH
Kalau Ini Terjadi di Tempat Anda, Anda Butuh Sistem (Bukan Sekadar Form). Masalahnya bukan di SDM Anda — tapi di cara kerja yang masih manual. 
  • Data tercecer : Pendaftaran via WA/email bikin data & dokumen sulit dilacak, rawan hilang, dan duplikasi.
  • Overbooking kuota : Kuota tiap unit tidak sinkron, peserta tembus kuota, lalu panitia kelabakan merapikan.
  • Laporan mendadak : Saat audit/rapat, rekap manual berjam-jam karena arsip tidak terstruktur.


SOLUSI
SiMaDi Mengubah Proses Magang Jadi Sistem Terstruktur. SiMaDi bukan “Google Form yang dimodifikasi”. Ini sistem manajemen magang end-to-end yang mengatur alur dari pendaftaran hingga arsip akhir — otomatis, rapi, dan siap audit.
  • Kuota & Waiting List Otomatis : Kuota per unit/bagian terkontrol real-time. Jika penuh, sistem otomatis masukkan ke waiting list.
  • Status Real-time + Notifikasi : Peserta tidak perlu tanya-tanya. Update status  email terkirim otomatis sesuai tahapan.
  • Arsip Dokumen Rapi di Drive : Folder peserta tersusun otomatis di Google Drive instansi. Mudah dicari saat audit


Dirancang untuk Institusi yang Serius Mengelola Magang :

  • Kampus & Lembaga Pendidikan : MBKM, magang mandiri, PKL, program tahunan.
  • Perusahaan & BUMN : Internship rutin, seleksi rapi, pelaporan mudah.
  • Klinik & Instansi Pemerintah : Butuh audit trail, dokumentasi lengkap, SOP jelas.


CARA KERJA :
Cara Kerja Sisten Magang Digital, End-to-end. Dari pendaftaran sampai arsip akhir. Semua tercatat.

  1. Peserta Mendaftar : Form resmi + upload dokumen. Mobile-friendly.
  2. Kuota Dicek Otomatis : Jika penuh, masuk waiting list. Anti overbooking.
  3. Operator Validasi & Update : Update massal, filter cepat, dan notifikasi berjalan otomatis.
  4. Notifikasi Status Terkirim : Peserta menerima email otomatis untuk setiap status.
  5. Dokumen & Data Terarsip : Drive instansi rapi per peserta/periode/unit.
  6. Export Laporan : Satu klik export untuk audit/rapat/akreditasi.


Sistem Manajemen Magang Digital (Kuota • Waiting List • Siap Audit). 
Mentransformasi sistem magang tradisional menjadi digital yang efisien, terkontrol, dan siap audit. Data tetap di Google Workspace instansi Anda. 


Service Advantages

  • Aplikasi Sistem Magang Digital Tanpa Hosting

Who Should Buy This Product ?

  • Kampus / Lembaga Pendidikan

  • Perusahaan

  • Umkm yang ada siswa/mahasiswa magang

  • Klinik

  • Instansi Pemerintah

Requirements

  • Pengoperasian Aplikasi